RECEPCJONISTKA

Adamed to rodzinna firma farmaceutyczno-biotechnologiczna, która produkuje około 500 produktów oferowanych pacjentom w kilkudziesięciu krajach na całym świecie. Zatrudnia ponad 2700 pracowników. Od ponad 20 lat firma prowadzi własną innowacyjną działalność badawczo-rozwojową. Adamed współpracuje naukowo z wiodącymi uniwersytetami, ekspertami medycznymi oraz instytutami naukowymi, w kraju i za granicą. Własność intelektualna firmy jest chroniona ponad 200 patentami na całym świecie.

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?

 

  • Przyjmowanie gości i pracowników. 
  • Obsługa poczty i przesyłek kurierskich. 
  • Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów. 
  • Wsparcie w rezerwacji sal oraz zarządzanie kalendarzem przestrzeni konferencyjnych. 
  • Wsparcie w obsłudze wydarzeń firmowych.
  • Wsparcie asystenckie dla biznesu, w tym: koordynacje kalendarzy managerów, 
  • Wsparcie w obsłudze spotkań służbowych i procesach administracyjnych. 
  • Przygotowywanie prostych dokumentów, zestawień i prezentacji. 

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

 

  • Mile widziane wykształcenie wyższe: administracja, logistyka, psychologia lub w trakcie studiów.
  • Ms office - średniozaawansowany.
  • Wiedza i umiejętności w zakresie obsługi klienta, zasady savoir-vivre w biznesie. 
  • Umiejętność zarządzania priorytetami, sprawność organizacyjna, poufnością spraw.
  • Umiejętność utrzymywania porządku, ładu estetyki w miejscu pracy.
  • Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność.
  • Kilkumiesięczna praktyka w zakresie pracy biurowej. 
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.