LIDER ZESPOŁU PŁAC

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?

• Organizowanie, przygotowywanie i nadzorowanie obsługi płacowej z zapewnieniem zgodności z przepisami prawa pracy, podatkowymi i ubezpieczeniowymi (w tym naliczanie list płac).
• Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów ZUS wraz z regulowaniem zobowiązań.
• Przygotowywanie i wdrażanie standardów oraz wytycznych w obszarze obsługi płacowej.
• Kompleksowe zarządzanie zajęciami komorniczymi: prowadzenie korespondencji, realizacja potrąceń i przelewów.
• Nadzorowanie administracji świadczeń pozapłacowych (benefity): opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, ZFŚS.
• Kompleksowe rozliczanie PPK.
• Wdrażanie działań optymalizacyjnych w zarządzanym obszarze – zwiększanie efektywności kosztowej przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi.
• Przygotowywanie danych i analiz na potrzeby raportowania zarządczego oraz dla klientów wewnętrznych.
• Zarządzanie zespołem: realizacja celów biznesowych, ustalanie priorytetów, rozwój kompetencji, motywowanie, rekrutacja oraz derekrutacja.
• Sporządzanie szczegółowych kalkulacji na potrzeby klientów wewnętrznych.
• Przygotowywanie specyfikacji wymagań do wdrażania nowych rozwiązań wynikających z nowych regulacji prawnych.
• Przygotowywanie rezerw oraz raportów na potrzeby audytu.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji zewnętrznych.
• Kalkulowanie danych do przeksięgowań oraz uzgadnianie zgodności sald księgowych.
• Koordynowanie oraz testowanie nowych wersji systemu płacowego i nowych rozwiązań przed wdrożeniem.
• Korespondencja z ZUS w sprawach niestandardowych oraz współudział w kontrolach ZUS.
• Obsługa elektronicznych dokumentów płacowych.

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

• Minimum kilkuletnie doświadczenie w obszarze płac (mile widziane w środowisku międzynarodowym, o złożonej strukturze organizacyjnej np. shared services center).
• Bardzo dobra znajomość przepisów: prawo pracy, ZUS, podatki (PIT), PPK.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynacji pracy innych osób.
• Umiejętność tworzenia raportów, analiz i kalkulacji (w tym na potrzeby audytu i finansów).
• Samodzielność, dobra organizacja pracy, nastawienie na jakość i terminowość.
• Umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i komunikacji w sytuacjach wymagających (np. ZUS, zajęcia komornicze).
• Mile widziane doświadczenie w pracy na systemach kadrowo-płacowych (np. SAP HCM, TETA, Enova, Symfonia lub inne).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum na poziomie B2).