MŁODSZY SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI (k/m/n)

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?

• Przygotowywanie wydruków w przypadku konieczności wysyłki wersji papierowych wraz z niezbędnymi działaniami jak przystawianie pieczątek, zbieranie podpisów, skanowanie itp.
• Wysyłki ww. dokumentów do klientów/partnerów.
• Skanowanie dokumentacji rejestracyjnej w wersji papierowej które nie posiadają wersji elektronicznych.
• Koordynacja wewnętrzna pozyskiwania próbek API, produktów, placebo, wzorców dla klientów wraz z organizacją ich wysyłki (pakowanie/wypełnianie formularzy DHL/nadawanie), wyjaśnianie ewentualnych problemów z odprawą celną itp.
• Pozyskiwanie wewnętrznie zdjęć produktów: blistrów, całych opakowań, pojedynczych tabletek z produkcji/magazynu/stabilności/archiwum itp.
• Zlecenia tłumaczeń/tłumaczeń przysięgłych dla klientów – współpraca z biurem tłumaczeń, wyceny, dane do faktur itp.
• Kontrola nad dostępnością kopii notarialnych/apostille GMP/ML.
• Zaciąganie dokumentacji rejestracyjnej na platformę do  audytu dokumentacji.
• Liczenie kosztów potencjalnych zmian dla klientów zgodnie z opracowaną wewnętrznie tabelą opłat.
• Koordynacja refakturowania klientów za zmiany porejestracyjne i inne opłaty.
• Wsparcie w działaniach w systemie EDMS/RIM dotyczącego statusu procesu rejestracji.
• Inne – w zależności od bieżących potrzeb.

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

• Wykształcenie wyższe licencjackie 
• Umiejętność pracy zespołowej
• Praktyczna znajomość programów MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams);
• Zdolności organizacyjne, obowiązkowość, dbałość o szczegóły
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej
• Gotowość do pracy hybrydowej z Pabianic lub Pieńkowa k/Warszawy