STARSZY SPECJALISTA DS. DOSKONALENIA PROCESÓW I PROCEDUR (k/m/n)

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?

• Rozliczanie i prawidłową rejestrację wykorzystania budżetu przeznaczonego na utrzymanie i rozwój aplikacji Zespołu.
• Analizę, modelowanie i usprawnianie procesów biznesowych, w tym identyfikowanie potrzeb, inicjowanie oraz koordynowanie działań związanych z projektowaniem i aktualizacją procedur, a także definiowanie odpowiedzialności i właścicieli procesów.
• Administrowanie Generatorem Map Procesów i RACI oraz zapewnianie wsparcia szkoleniowego dla użytkowników narzędzia,
• Odpowiedzialność za realizację Programu Kaizen w organizacji, obejmującą administrowanie platformą Kaizen, wspieranie koordynatorów i liderów obszarów, kontrolę budżetu oraz zarządzanie procesem przyznawania nagród.
• Optymalizację zawartości Bazy Procedur poprzez weryfikację spójności i funkcjonalności dokumentów, wdrażanie usprawnień oraz analizę zmian proponowanych przez właścicieli biznesowych.
• Kompleksowe administrowanie dokumentacją wewnętrzną, obejmujące rejestrację, nadzór formalny, aktualizacje zgodne ze standardami, dystrybucję, archiwizację oraz wsparcie wdrożeń procedur i polityk.
• Udział w projektach ogólnofirmowych oraz bieżącą współpracę z lokalnymi Administratorami Baz Procedur w spółkach zagranicznych i filiach firmy.
• Budowanie świadomości procesowej i proceduralnej wśród współpracowników, prowadzenie szkoleń (w tym dla nowozatrudnionych osób) oraz reprezentowanie działu podczas wydarzeń ogólnofirmowych.
• Lokalizacja: jedno z biur firmy – Pabianice, Warszawa (w tym Kajetany), Pieńków k. Warszawy lub Kraków

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

• Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie projektami, zarządzanie, finanse, prawo lub pokrewne).
• Min. 5–8 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, związanym z doskonaleniem procesów, procedur lub zarządzaniem systemami dokumentacji.
• Praktyczna wiedza z zakresu mapowania, modelowania i usprawniania procesów biznesowych (mile widziane certyfikaty BPMN i/lub UML).
• Doświadczenie w administrowaniu narzędziami IT wspierającymi procesy biznesowe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym; znajomość języka rosyjskiego lub hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do mapowania procesów.
• Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania projektami biznesowymi (mile widziana).
• Umiejętność prezentowania danych, idei i rekomendacji w sposób jasny i przekonujący.
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania priorytetami i budowania relacji, także w środowisku międzynarodowym.
• Prawo jazdy kat. B.
• Mile widziana znajomość rynku farmaceutycznego w Polsce oraz wybranych krajach świata.
• Gotowość do współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług i oprogramowania IT.