ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU

[EN] WYMAGANA WIEDZA ORAZ UMIEJĘTNOŚCI ?

• Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji, przygotowywanie pism, formularzy, dokumentów, kopiowanie i archiwizowanie materiałów.
• Zapewnianie terminowej i jakościowej komunikacji elektronicznej i ustnej, koordynacja wyznaczonych działań, kontakt z innymi działami firmy.
• Prowadzenie kalendarzy spotkań, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego podczas spotkań, przygotowywanie notatek i sprawozdań, przygotowywanie prezentacji, przyjmowanie gości.
• Organizowanie podróży służbowych przełożonego oraz współpracowników.
• Organizowanie spotkań cyklicznych (np.Sesja Stategiczna) oraz wyjazdów motywacyjno - szkoleniowych oraz innych z udziałem zasobów wewnątrz organizacji, agencji zewnętrznych lub samodzielnie.
• Tworzenie, koordynowanie i aktualizowanie postępu realizowanych projektów (ocena etapów procesu) międzyobszarowych i wewnątrzdziałowych. 
• Monitorowanie budżetu przełożonego.
• Przygotowywanie raportów, zestawień, materiałów z określonego obszaru.
• Udział w wyznaczonych projektach.

[EN] JAKIE BĘDĄ TWOJE GŁÓWNE OBOWIĄZKI?

• 2 - 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku. 
• Umiejętności organizacji pracy biurowej, projektowej, zarządzenie kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość, środowisko międzynarodowe oraz podmioty powiązane.
• Znajomość MS Office - poziom zaawansowany.
• Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność.
• Znajomość standardów wspierania pracy Członków Zarządu.
• Umiejętność zarządzania priorytetami, czasem, poufnością spraw.
• Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania relacji.
• Praca z nowymi technologiami IT w organizacji pracy Członka Zarząd.
• Zdolności analityczne.