Apply now »

ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU

Adamed is a family-owned pharmaceutical and biotechnology company with Polish roots. Our portfolio includes nearly 900 products available in Poland and several dozen other countries around the world. Today, we are an international team of nearly 2,800 employees. For over 20 years, we have been conducting our own innovative research and development activities. Adamed collaborates scientifically with leading universities, medical experts, and research institutes both in Poland and abroad. The company’s intellectual property is protected by more than 200 patents worldwide. Thanks to innovation, courage, and the dedication of our teams, Forbes has recognized us as the best employer in the pharmaceutical and biotechnology industry for the third year in a row.

[EN] WYMAGANA WIEDZA ORAZ UMIEJĘTNOŚCI ?

 

  • Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji, przygotowywanie pism, formularzy, dokumentów, kopiowanie i archiwizowanie materiałów.
  • Zapewnianie terminowej i jakościowej komunikacji elektronicznej i ustnej, koordynacja wyznaczonych działań, kontakt z innymi działami firmy.
  • Prowadzenie kalendarzy spotkań, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego podczas spotkań, przygotowywanie notatek i sprawozdań, przygotowywanie prezentacji, przyjmowanie gości.
  • Organizowanie podróży służbowych przełożonego oraz współpracowników.
  • Organizowanie spotkań cyklicznych (np.Sesja Stategiczna) oraz wyjazdów motywacyjno - szkoleniowych oraz innych z udziałem zasobów wewnątrz organizacji, agencji zewnętrznych lub samodzielnie.
  • Tworzenie, koordynowanie i aktualizowanie postępu realizowanych projektów (ocena etapów procesu) międzyobszarowych i wewnątrzdziałowych. 
  • Monitorowanie budżetu przełożonego.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, materiałów z określonego obszaru.
  • Udział w wyznaczonych projektach.

[EN] JAKIE BĘDĄ TWOJE GŁÓWNE OBOWIĄZKI?

 

  • 2 - 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku. 
  • Umiejętności organizacji pracy biurowej, projektowej, zarządzenie kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość, środowisko międzynarodowe oraz podmioty powiązane.
  • Znajomość MS Office - poziom zaawansowany.
  • Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność.
  • Znajomość standardów wspierania pracy Członków Zarządu.
  • Umiejętność zarządzania priorytetami, czasem, poufnością spraw.
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania relacji.
  • Praca z nowymi technologiami IT w organizacji pracy Członka Zarząd.
  • Zdolności analityczne.

Apply now »