RECEPCJONISTKA
Lokalizacja:
Pieńków, PL, 05-152
ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?
- Prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rozdysponowywanie korespondencji: poczta polska/ kurierska/ przesyłki wewnętrzne do osób i działów
- Nadawanie przesyłek kurierskich i pocztowych, drukowanie listów przewozowych, administrowanie obiegiem dokumentów wewnętrznych
- Obsługiwanie centrali telefonicznej, odbieranie, anonsowanie i łączenie rozmów
- Organizowanie spotkań poprzez rezerwowanie sal konferencyjnych oraz ich przygotowywanie, zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych, monitoring zajętości sal
- Przyjmowanie i obsługiwanie Gości, zapewnienie właściwego ruchu Gościa po organizacji
- Gospodarowanie magazynkiem spożywczym i artykułami biurowymi (wydawanie i zamawianie produktów)
- Uaktualnianie tabliczek przy drzwiach pokojów biurowych oraz nanoszenie zmian umieszczenia w pokojach na planach budynków
- Monitorowanie puli wykorzystywania nadawanych przesyłek, taksówek, wizytówek
CO JEST DLA NAS WAŻNE?
- Ms office - średniozaawansowany
- Wiedza i umiejętności w zakresie obsługi klienta, zasady savoir-vivre w biznesie
- Umiejętność zarządzania priorytetami, sprawność organizacyjna, poufnością spraw
- Umiejętność utrzymywania porządku, ładu estetyki w miejscu pracy
- Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność
- Kilkumiesięczna praktyka w zakresie pracy biurowej
Poniższa mapa z możliwością wyszukiwania nie obsługuje czytników ekranu.
Skorzystaj z tego łącza, aby przejść do naszej strony wyszukiwania ofert pracy i wyszukać dostępne oferty w formacie obsługującym ułatwienia dostępu.