ASYSTENTKA BIURA ZARZĄDU I RN

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?

• Zapewnienie sprawnej organizacji pracy oraz bieżącego wsparcia administracyjnego dla Rady Nadzorczej i Zarządu, w tym koordynacja narzędzi i sprzętu IT we współpracy z działem IT.
• Organizacja i koordynacja podróży służbowych: przygotowanie ofert, rezerwacja usług, logistyka wyjazdów oraz rozliczenia.
• Monitorowanie i realizacja wybranych płatności oraz bieżąca obsługa dokumentów i korespondencji.
• Zarządzanie kalendarzem ważnych dat oraz organizacja okazjonalnych wydarzeń i spotkań.
• Zapewnienie wsparcia wizerunkowego i organizacyjnego dla członków Rady Nadzorczej oraz koordynacja usług zewnętrznych.
• Koordynacja logistyki przejazdów członków Rady Nadzorczej i utrzymywanie kontaktu z kierowcami oraz odpowiednimi zespołami.
• Utrzymywanie kontaktów telefonicznych, mailowych i osobistych w zakresie bieżących potrzeb członków Rady Nadzorczej.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym rezerwacja sal, obsługa techniczna oraz zapewnienie cateringu.
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów, faktur oraz materiałów niezbędnych do pracy Rady Nadzorczej i Zarządu.
• Zapewnianie sprawnej komunikacji z różnymi obszarami organizacji w celu realizacji codziennych zadań.
• Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz organizacja podstawowych zakupów na potrzeby Zarządu i Rady Nadzorczej.
• Terminowe wykonywanie powierzonych zadań oraz innych poleceń zgodnych z zakresem obowiązków.

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

• Doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub w obszarze wsparcia kadry zarządzającej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i skutecznego działania pod presją czasu.
• Wysokie zdolności komunikacyjne oraz umiejętność budowania profesjonalnych relacji.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami.
• Umiejętność koordynowania wielu równoległych zadań i projektów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi; mile widziana współpraca z IT.
• Zdolność do organizacji podróży służbowych, wydarzeń i spotkań na poziomie zarządczym.
• Prawo jazdy kat. B.
• Wysoka kultura osobista.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na sprawną komunikację.
• Gotowość do elastycznej pracy i reagowania na bieżące potrzeby przełożonych.