ASYSTENTKA DZIAŁU

miejsce pracy: Warszawa - ul. Karowa

Dział Relacji Zewnętrznych, ESG i Ekonomiki Zdrowia 

forma zatrudnienia: UMOWA NA ZASTĘPSTWO

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?

• Prowadzenie kalendarza spotkań działu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Zapewnienie serwisu technicznego podczas spotkań i prowadzenie z ich przebiegu sprawozdań. Aktualizowanie statusu realizacji zadań po spotkaniach;
• Zapewnianie sprawnej komunikacji oraz koordynowanie wyznaczonych działań i wybranych projektów wraz z kontaktowaniem się z innymi działami i zagranicznymi przedstawicielstwami firmy oraz partnerami zewnętrznymi;
• Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji, opracowywanie dokumentacji, zarządzanie korespondencją działu i obiegiem dokumentów (w tym umowy, faktury, wnioski zakupowe);
• Organizowanie podróży służbowych przełożonego (krajowych i zagranicznych);
• Organizowanie spotkań cyklicznych oraz wyjazdów motywacyjno - szkoleniowych z udziałem zasobów wewnątrz organizacji lub agencji zewnętrznych;
• Koordynowanie i aktualizowanie treści na korporacyjnej stronie internetowej firmy,
• Organizowanie wydarzeń firmowych z udziałem zasobów zewnętrznych (agencje);
• Przygotowywanie raportów, zestawień, materiałów z określonego obszaru;
• Monitorowanie budżetu przełożonego.

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

• Umiejętności organizacji pracy biurowej, projektowej, z kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość, środowisko międzynarodowe;
• Znajomość MS Office - poziom zaawansowany (power point, excel, word);
• Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność, kultura osobista, zarządzanie poufnością spraw;
• Znajomość standardów wspierania pracy Dyrektora;
• Umiejętność zarządzania priorytetami, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność, elastyczność w działaniu;
• Umiejętność budowania relacji;
• Umiejętność pracy z nowymi technologiami IT w organizacji pracy Dyrektora;
• Wykształcenie wyższe;
• Prawo jazdy kat. B;
• Język angielski - zaawansowany;
• Język rosyjski, włoski, hiszpański - mile widziane.