RECEPCJONISTKA

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?

• Prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rozdysponowywanie korespondencji: poczta polska/ kurierska/ przesyłki wewnętrzne do osób i działów
• Nadawanie przesyłek kurierskich i pocztowych, drukowanie listów przewozowych, administrowanie obiegiem dokumentów wewnętrznych
• Obsługiwanie centrali telefonicznej, odbieranie, anonsowanie i łączenie rozmów
• Organizowanie spotkań poprzez rezerwowanie sal konferencyjnych oraz ich przygotowywanie, zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych, monitoring zajętości sal
• Przyjmowanie i obsługiwanie Gości, zapewnienie właściwego ruchu Gościa po organizacji
• Gospodarowanie magazynkiem spożywczym i artykułami biurowymi (wydawanie i zamawianie produktów)
• Uaktualnianie tabliczek przy drzwiach pokojów biurowych oraz nanoszenie zmian umieszczenia w pokojach na planach budynków
• Monitorowanie puli wykorzystywania nadawanych przesyłek, taksówek, wizytówek   

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

• Ms office - średniozaawansowany
• Wiedza i umiejętności w zakresie obsługi klienta, zasady savoir-vivre w biznesie 
• Umiejętność zarządzania priorytetami, sprawność organizacyjna, poufnością spraw
• Umiejętność utrzymywania porządku, ładu estetyki w miejscu pracy
• Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność
• Kilkumiesięczna praktyka w zakresie pracy biurowej
• Angielski - średnio zaawansowany
• Mile widziane inne języki, np. rosyjski, niemiecki, hiszpański